ĐƠN
NGUYÊN 2 - CT3
KHU
ĐÔ THỊ TRUNG VĂN
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------------------
Hà Nội, ngày 18 tháng 01 năm 2014
|
BÁO CÁO
Hoạt động của BĐD 6 tháng qua và nhiệm vụ trước
mắt
1.
TÌNH
HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG CHUNG CƯ TRƯỚC KHI THÀNH LẬP BĐD.
-
Giá điện cao gấp rưỡi mức quy định NN
-
Giá nước không được thuyết minh cách
tính
-
Vệ sinh bẩn
-
Mùi hôi nhà rác tỏa ra cầu thang và các
tầng
-
Bóng đèn cháy không được thay
-
Kẻ trộm đột nhập vào nhà một hộ dân
-
Thang máy có sự cố
-
Sổ đỏ bao giờ làm? Nhà cộng đồng có hay
không?
-
Phí bảo trì ai giữ?
-
Phí chung cư tính toán trên cơ sở nào?
Đó
là những thắc mắc, bức xúc của bà con dẫn tới cuộc họp bầu Ban đại diện vào
tháng 8/2013
2.
XÂY
DỰNG TẬP THỂ ĐOÀN KẾT, VỮNG MẠNH
Hội
nghị dân cư ĐN 2 họp vào ngày 03/08/2013 bầu BĐD gồm 9 người, sau đó 2 người
xin rút vì lý do công tác nên còn lại 7
thành viên
BĐD
Phân công 4 nhóm công tác:
-
Nhóm tổng hợp
-
Nhóm chung cư
-
Nhóm văn hóa quần chúng
-
Nhóm tài chính
Mỗi nhóm có nhiệm vụ và
những cán bộ phụ trách thực hiện.BĐD tiếp tục duy trì Blog và tập hợp được 107
địa chỉ email của bà con ĐN2 nhằm thông tin từ BĐD đến bà con và ngược lại
nhanh chóng, kịp thời. Dân cư ĐN 2 được kết nối, bà con xích lại gần nhau hơn,
đoàn kết và cởi mở hơn. Để từ đó có tiềm năng hợp lực làm việc chung.
3.
BĐD
GIÁM SÁT THỰC HIỆN DỊCH VỤ VÀ KIẾN NGHỊ CÓ LÝ, CÓ TÌNH
Hàng
tháng BĐD đã lựa chọn từng việc, vướng mắc
hoặc bức xúc của dân cư để kiến nghị Chủ đầu tư và Công ty dịch vụ để giải quyết,
cụ thể như sau:
-
Giải quyết được mùi hôi ở ống xả rác
-
Thang máy được kiểm tra định kỳ và đảm bảo
an toàn
-
Bóng đèn công cộng cháy đã được thay thế
-
Giá điện giảm từ 2.500 đ/kw xuống 2.300
đ/kw
-
Phí lấy rác giảm từ 3.3 triệu /tháng xuống
còn 2.3 triệu/tháng
-
Cách thu tiền lấy rác được tính theo đầu
người thay vì theo hộ
-
Phí giữ xe ô tô giảm từ 1.2 triệu/tháng/xe
xuống còn 1-1.1 triệu từ tháng 1/2014
Tuy nhiên, còn một số tồn tại như:
-
Vệ sinh chưa được sạch sẽ (hành lang, lối
đi lại còn bẩn)
-
Phí trông giữ xe máy vẫn cao.
-
Việc trông giữ xe bằng tầng hầm của
chung nên công ty dịch vụ cần có cam kết tính % để nhập vào quỹ bảo trì hoặc giảm
phí dịch vụ chung cư
4.
LÀM
SỔ ĐỎ
Kiến
nghị Hancic xúc tiến làm sổ đỏ và BĐD hướng dẫn bà con thủ tục làm sổ đỏ. Những
hộ mua nhà của các nhà đầu tư thứ cấp có vướng mắc trong thủ tục nên BĐD đã
thành lập các nhóm để thực hiện. Đến nay, nhiều hộ đã hoàn thành hồ sơ và nộp
Chủ đầu tư làm sổ đỏ.
5.
TỔ
CHỨC TRUNG THU
Nhân
dịp trung thu, BĐD đã tổ chức lớp học mứa hát cho các cháu thiếu nhi gồm gần 20
cháu và 2 cô giáo tham gia. Đêm trung thu, các cháu góp vui bằng những tiết mục
hấp dẫn.
Nhiều
hộ gia đình đã ủng hộ để tổ chức trung thu với tổng số tiền lên đến 8.440.000
vnd.
Ban
đại diện phối hợp với ĐN 1, 3 và nhà CT1 tổ chức đêm trung thu đông vui quy mô
trên 200 cháu cùng ông bà, cha mẹ. Đây vừa là đêm trông trăng phá cỗ vui vẻ, ý
nghĩa vừa là dịp giao lưu của người lớn.
6.
NHÀ
SINH HOẠT CỘNG ĐỒNG
Chúng
ta đã được phê duyệt cấp nhà SHCĐ với diện tích 150 m2 cùng chung với ĐN 1, 3.
Hiện đang chờ hoàn thiện để đưa vào sử dụng.
7.
HỢP
ĐỒNG MUA ĐIỆN CỦA ĐIỆN LỰC TỪ LIÊM (ĐLTL)
Để
giải quyết việc phải sử dụng điện giá cao, BĐD đã phối hợp với ĐN 1 và ĐN 3
liên hệ với ĐLTL và các cơ quan liên quan để làm hồ sơ mua điện. Đến nay nhà CT3
được cấp điện giá nhà nước trọn vẹn nhất. (CT1 cũng được cấp điện nhưng vẫn phải
để công tơ tổng của Hancic). ĐN 2 có 113 được cấp điện từ tháng 1/2014.
8. TÀI CHÍNH: - Tổ chức trung thu các hộ ủng
hộ 8.440.000 đ. Tổng chi quà, đồ chơi
và góp chi chung của các nhà là 8.186.000đ còn dư 254.000đ nhập quỹ. ( báo cáo
chi tiết đã công bố)
-
Thu quỹ 2013 11.200.000đ
-
Thu quỹ 2014 10.800.000đ ( Mỗi hộ
dư 100.000đ tiền hồ sơ điện chuyển qua).
-Thu
khoản mua ghế đá 5.500.000 đ.
-
Thu trung thu còn dư 254.000 đ
- Tổng thu: 27.754.000 đ ( tính đến 31/12/2013)
Chi Mua 30 ghế nhựa: 1.260.000đ.
Phô
tô biểu mẫu, VPP 195.000đ
Xe
đi họp 140.000đ
Tổng chi 1.595.000đ.
Tồn quỹ đến 31/12/2013: 26.159.000đ
9.
MỘT
SỐ NHIỆM VỤ TRƯỚC MẮT
A. Bầu
người tham gia BQT.Mỗi ĐN bầu từ 3 – 5 người tham gia BQT. Bà con cần chọn người
có tâm huyết, nắm được luật pháp liên quan và có điều kiện về thời gian để tham
gia BQT. Rất khuyến khích bà con ứng cử.
B. Giá
dịch vụ giữ xe máy, ô tô
Có thể yêu cầu công ty dịch vụ trích nộp
một phần lợi nhuận coi là trích khấu hao để nhập quỹ bảo trì
C. Phí
bảo trì 2%
Hiện nay, chủ đầu tư báo không có, nhưng
theo Luật nhà ở 2005 thì yêu cầu phải có. Vậy ĐN 2 cần làm rõ khoản này.
D. Phí
dịch vụ chung cư:
Hiện nay, phí dịch vụ chung cư của ĐN 2
vẫn cao hơn các nơi khác (thậm chí cao hơn cả ĐN 1, ĐN 3). Vậy cần yêu cầu xem
xét giải quyết để đưa về mức công bằng, hợp lý
E. Giám
sát để công ty thực hiện các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh tốt hơn
F. Xây
dựng nếp sống văn hóa trong khu dân cư.
10. TÓM LẠI:
Qua 6 tháng hoạt động, BĐD đã được sự ủng
hộ, hợp tác tốt của bà con nên đã làm được một số việc có tính thiết yếu. Bước
đầu xây dựng tập thể ĐN 2 đoàn kết, tình cảm xóm làng xích lại gần nhau hơn.
Sau Tết âm lịch, nhà CT3 sẽ tổ chức Hội
nghị chung cư để bầu Ban quản trị tòa nhà. BQT có quyền hạn và trách nhiệm lớn
hơn để chăm lo cho dân cư về đời sống tinh thần, vật chất tốt hơn. Muốn vậy bà
con cần đóng góp để bầu được BQT tốt; Mặt khác mọi người cần hợp tác hưởng ứng
tốt những công việc chung.
BĐD đến thời điểm đó sẽ hoàn thành nhiệm
vụ và kết thúc hoạt động.
Nhân dịp bước sang năm mới, BĐD kính
chúc bà con một năm mới sức khỏe – hạnh phúc – an khang thịnh vượng.
Ban
Đại Diện
Kính
gửi: Bà con ĐN 2.
Ban đại diện gửi Bà con” Báo cáo hoạt động
của BĐD 6 tháng qua và nhiệm vụ trước mắt”, đây coi là “ Hội nghị tổng kết trực
tuyến”. Rất mong Bà con nghiên cứu tham gia ý kiến về hoạt động của BĐD, hoạt động
của Công ty dịch vụ, mặt được, chưa được. Nhiệm vụ của BĐD và BQT trong thời
gian tới. Những ý kiến đóng góp ghi vào mục “ nhận xét” hoặc gửi Email của BĐD.