BÁO CÁO Hoạt động của BĐD 6 tháng qua và nhiệm vụ trước mắt

ĐƠN NGUYÊN 2 - CT3 KHU ĐÔ THỊ TRUNG VĂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------------------------                     Hà Nội, ngày 18  tháng 01 năm 2014

BÁO CÁO

 Hoạt động của BĐD 6 tháng qua và nhiệm vụ trước mắt

1.      TÌNH HÌNH QUẢN LÝ SỬ DỤNG CHUNG CƯ TRƯỚC KHI THÀNH LẬP BĐD.

-          Giá điện cao gấp rưỡi mức quy định NN

-          Giá nước không được thuyết minh cách tính

-          Vệ sinh bẩn

-          Mùi hôi nhà rác tỏa ra cầu thang và các tầng

-          Bóng đèn cháy không được thay

-          Kẻ trộm đột nhập vào nhà một hộ dân

-          Thang máy có sự cố

-          Sổ đỏ bao giờ làm? Nhà cộng đồng có hay không?

-          Phí bảo trì ai giữ?

-          Phí chung cư tính toán trên cơ sở nào?

Đó là những thắc mắc, bức xúc của bà con dẫn tới cuộc họp bầu Ban đại diện vào tháng 8/2013

2.      XÂY DỰNG TẬP THỂ ĐOÀN KẾT, VỮNG MẠNH

Hội nghị dân cư ĐN 2 họp vào ngày 03/08/2013 bầu BĐD gồm 9 người, sau đó 2 người xin rút vì  lý do công tác nên còn lại 7 thành viên

BĐD Phân công 4 nhóm công tác:

-          Nhóm tổng hợp

-          Nhóm chung cư

-          Nhóm văn hóa quần chúng

-          Nhóm tài chính

Mỗi nhóm có nhiệm vụ và những cán bộ phụ trách thực hiện.BĐD tiếp tục duy trì Blog và tập hợp được 107 địa chỉ email của bà con ĐN2 nhằm thông tin từ BĐD đến bà con và ngược lại nhanh chóng, kịp thời. Dân cư ĐN 2 được kết nối, bà con xích lại gần nhau hơn, đoàn kết và cởi mở hơn. Để từ đó có tiềm năng hợp lực làm việc chung.

3.      BĐD GIÁM SÁT THỰC HIỆN DỊCH VỤ VÀ KIẾN NGHỊ CÓ LÝ, CÓ TÌNH

Hàng  tháng BĐD đã lựa chọn từng việc, vướng mắc hoặc bức xúc của dân cư để kiến nghị Chủ đầu tư và Công ty dịch vụ để giải quyết, cụ thể như sau:

-          Giải quyết được mùi hôi ở ống xả rác

-          Thang máy được kiểm tra định kỳ và đảm bảo an toàn

-          Bóng đèn công cộng cháy đã được thay thế

-          Giá điện giảm từ 2.500 đ/kw xuống 2.300 đ/kw

-          Phí lấy rác giảm từ 3.3 triệu /tháng xuống còn 2.3 triệu/tháng

-          Cách thu tiền lấy rác được tính theo đầu người thay vì theo hộ

-          Phí giữ xe ô tô giảm từ 1.2 triệu/tháng/xe xuống còn 1-1.1 triệu từ tháng 1/2014

Tuy nhiên, còn một số tồn tại như:

-          Vệ sinh chưa được sạch sẽ (hành lang, lối đi lại còn bẩn)

-          Phí trông giữ xe máy vẫn cao.  

-          Việc trông giữ xe bằng tầng hầm của chung nên công ty dịch vụ cần có cam kết tính % để nhập vào quỹ bảo trì hoặc giảm phí dịch vụ chung cư

4.      LÀM SỔ ĐỎ

Kiến nghị Hancic xúc tiến làm sổ đỏ và BĐD hướng dẫn bà con thủ tục làm sổ đỏ. Những hộ mua nhà của các nhà đầu tư thứ cấp có vướng mắc trong thủ tục nên BĐD đã thành lập các nhóm để thực hiện. Đến nay, nhiều hộ đã hoàn thành hồ sơ và nộp Chủ đầu tư làm sổ đỏ.

5.      TỔ CHỨC TRUNG THU

Nhân dịp trung thu, BĐD đã tổ chức lớp học mứa hát cho các cháu thiếu nhi gồm gần 20 cháu và 2 cô giáo tham gia. Đêm trung thu, các cháu góp vui bằng những tiết mục hấp dẫn.

Nhiều hộ gia đình đã ủng hộ để tổ chức trung thu với tổng số tiền lên đến 8.440.000 vnd.

Ban đại diện phối hợp với ĐN 1, 3 và nhà CT1 tổ chức đêm trung thu đông vui quy mô trên 200 cháu cùng ông bà, cha mẹ. Đây vừa là đêm trông trăng phá cỗ vui vẻ, ý nghĩa vừa là dịp giao lưu của người lớn.

6.      NHÀ SINH HOẠT CỘNG ĐỒNG

Chúng ta đã được phê duyệt cấp nhà SHCĐ với diện tích 150 m2 cùng chung với ĐN 1, 3. Hiện đang chờ hoàn thiện để đưa vào sử dụng.

7.      HỢP ĐỒNG MUA ĐIỆN CỦA ĐIỆN LỰC TỪ LIÊM (ĐLTL)

Để giải quyết việc phải sử dụng điện giá cao, BĐD đã phối hợp với ĐN 1 và ĐN 3 liên hệ với ĐLTL và các cơ quan liên quan để làm hồ sơ mua điện. Đến nay nhà CT3 được cấp điện giá nhà nước trọn vẹn nhất. (CT1 cũng được cấp điện nhưng vẫn phải để công tơ tổng của Hancic). ĐN 2 có 113 được cấp điện từ tháng 1/2014.

   8. TÀI CHÍNH: - Tổ chức trung thu các hộ ủng hộ   8.440.000 đ. Tổng chi quà, đồ chơi và góp chi chung của các nhà là 8.186.000đ còn dư 254.000đ nhập quỹ. ( báo cáo chi tiết đã công bố)

- Thu quỹ 2013         11.200.000đ

- Thu quỹ 2014         10.800.000đ ( Mỗi hộ dư 100.000đ  tiền hồ sơ điện chuyển qua).

-Thu khoản mua ghế đá        5.500.000 đ.

- Thu trung thu còn dư   254.000 đ

- Tổng thu:                27.754.000 đ ( tính đến 31/12/2013)

Chi   Mua 30 ghế nhựa:      1.260.000đ.

Phô tô biểu mẫu, VPP            195.000đ

Xe đi họp                                140.000đ

Tổng chi                             1.595.000đ.

 Tồn quỹ đến 31/12/2013: 26.159.000đ

9.      MỘT SỐ NHIỆM VỤ TRƯỚC MẮT

A.    Bầu người tham gia BQT.Mỗi ĐN bầu từ 3 – 5 người tham gia BQT. Bà con cần chọn người có tâm huyết, nắm được luật pháp liên quan và có điều kiện về thời gian để tham gia BQT. Rất khuyến khích bà con ứng cử.

B.     Giá dịch vụ giữ xe máy, ô tô

Có thể yêu cầu công ty dịch vụ trích nộp một phần lợi nhuận coi là trích khấu hao để nhập quỹ bảo trì

C.     Phí bảo trì 2%

Hiện nay, chủ đầu tư báo không có, nhưng theo Luật nhà ở 2005 thì yêu cầu phải có. Vậy ĐN 2 cần làm rõ khoản này.

D.    Phí dịch vụ chung cư:

Hiện nay, phí dịch vụ chung cư của ĐN 2 vẫn cao hơn các nơi khác (thậm chí cao hơn cả ĐN 1, ĐN 3). Vậy cần yêu cầu xem xét giải quyết để đưa về mức công bằng, hợp lý

E.     Giám sát để công ty thực hiện các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh tốt hơn

F.      Xây dựng nếp sống văn hóa trong khu dân cư.

10.  TÓM LẠI:

Qua 6 tháng hoạt động, BĐD đã được sự ủng hộ, hợp tác tốt của bà con nên đã làm được một số việc có tính thiết yếu. Bước đầu xây dựng tập thể ĐN 2 đoàn kết, tình cảm xóm làng xích lại gần nhau hơn.

Sau Tết âm lịch, nhà CT3 sẽ tổ chức Hội nghị chung cư để bầu Ban quản trị tòa nhà. BQT có quyền hạn và trách nhiệm lớn hơn để chăm lo cho dân cư về đời sống tinh thần, vật chất tốt hơn. Muốn vậy bà con cần đóng góp để bầu được BQT tốt; Mặt khác mọi người cần hợp tác hưởng ứng tốt những công việc chung.

BĐD đến thời điểm đó sẽ hoàn thành nhiệm vụ và kết thúc hoạt động.

Nhân dịp bước sang năm mới, BĐD kính chúc bà con một năm mới sức khỏe – hạnh phúc – an khang thịnh vượng.

Ban Đại Diện

 Kính gửi: Bà con ĐN 2.

Ban đại diện gửi Bà con” Báo cáo hoạt động của BĐD 6 tháng qua và nhiệm vụ trước mắt”, đây coi là “ Hội nghị tổng kết trực tuyến”. Rất mong Bà con nghiên cứu tham gia ý kiến về hoạt động của BĐD, hoạt động của Công ty dịch vụ, mặt được, chưa được. Nhiệm vụ của BĐD và BQT trong thời gian tới. Những ý kiến đóng góp ghi vào mục “ nhận xét” hoặc gửi Email của BĐD.