Tin vắn 24: Kế hoạch họp “ Hội nghị chung cư”

Cuộc họp tối 10/9/2014 giữa Ban vận động và Hancic đã thống nhất KH sau:

 Ban vận động Hội nghị chung cư có: (Mời 13 người trong Ban vận động, nhưng chỉ có 3 người dự)

-          Chu Trí Thức,

-          Phan việt Anh,

-          Hà Thị Tuyết.

  Hancic:

-         Lan Phương, tổ phó công tác Hội nghị chung cư (HNCC)

-         Nguyễn Ngọc Sơn, phó phòng kinh doanh

-         Bùi Hồng Giang, Phó phòng QLCL, DV

-         Trần Văn Hồng, trưởng BQL, tổ phó công tác HNCC

-         Đỗ Hồng Hưng, phó BQL

Nội dung đã thống nhất như sau:

1.     Thời gian họp hội nghị trù bị HNCC: 9 giờ ngày thứ 7, 27/9/2014. Họp chính thức HNCC: 9 giờ ngày thứ 7, 4/10/2014.

2.     Những việc phải làm trước hội nghị trù bị: -

-   Lập danh sách đại diện căn hộ dự họp, mỗi căn hộ 1 đại diện, có quyền ứng cử và bầu cử.

-  Tham gia nội quy sử dụng chung cư, quy chế hoạt động BQT.

-  Chuẩn bị nhân sự BQT ( bầu 4 người + 1 của chủ đầu tư).

-  Hancic sẽ mời Chủ tịch phường, trưởng công an phường dự HN trù bị và mời Quận dự HNCC lần đầu.

- Hội nghị trù bị thành phần dự là Ban vận động, phường, Hancic.

-  HNCC lần đầu ngoài đại biểu và Hancic, thì dân cư ĐN 2 mỗi căn hộ một người, nếu thiếu vắng nhiều, hội nghị sẽ không có giá trị, kết quả bị hủy. Vậy đề nghị bà con nên thu xếp ngay từ bây giờ để 4/10/2014 có thể dự hội nghị quan trọng này của chung cư ĐN 2.

 3. Đề nghị ông bà trong Ban vận động và bà con tích cực hưởng ứng tham gia công việc chuẩn bị mà BĐD sẽ trưng cầu ý kiến trong những ngày tới.

Ngày 11/9/2014

Ban đại diện