Tin vắn số 2: Kế hoạch quý 3/2015 , Phân công BQT

1.   Phân công Ban quản trị

Ông Chu Trí Thức, Trưởng ban; Phụ trách chung;

 Phụ trách kế hoạch, hợp đồng, tài chính.

Ông Võ Thanh Hải, Phó ban; Phụ trách an ninh, bảo vệ.

Ông Hoàng Minh Diệu; Phụ trách kỹ thuật vận hành chung cư.

Bà Phạm Thị Ánh; Phụ trách thủ quỹ;  thu ngân.

Bà Nguyễn thị Anh Thơ; Phụ trách kế toán; Phụ trách tổ chức các sự kiện.

Bà Hoàng Thị Hải Hà; Vệ sinh, xanh, sạch, đẹp.

2.   Kế hoạch công tác quý 3/2015 của BQT ĐN 2-CT3

Ngày 3/7/2015, BQT đã họp, phân công BQT và quyết nghị công tác quý 3/2915.

Sau khi thảo luận, về chỉ tiêu, nhiệm vụ bàn biện pháp thức hiện; BQT nhất trí thông qua kế hoạch như sau:

1.    Yêu cầu Chủ đầu tư bàn giao phần tài sản chung  trên thực địa và lãnh đạo Hancic  ký kết văn bản bàn giao.

2.    Yêu cầu  Công ty DV Hancic thương thảo Hợp đồng dịch vụ chung cư. Hoang thành trước 30/7.

3.    Hoàn thành thu quỹ dân cư, quỹ tổ dân phố, mượn phiếu thu thánh 6,  trước 10/7

4.    Sử lý các phiếu thu, phục vụ công tác quản lý của BQT.

5.    Kiểm tra ống xả rác, nghiên cứu lập dự án khử mùi hôi.

6.    Kiểm tra thang máy, có giải pháp vận hành an toàn, lập KH bảo trì.

7.    Ra bố cáo với  Công ty DV Hancic là mọi giao dịch bằng thư điện tử ( trừ các hợp đồng và các giấy tờ tương đương hợp đồng).

8.    Thành lập các Tổ tư vấn kỹ thuật và Tổ pháp lý giúp BQT thực hiện nhiệm vụ.

9.    Công văn yêu cầu Chủ đầu tư  trả BQT ĐN 2 quỹ bảo trì của tòa nhà. (Luật nhà ở 65/2014/QH13,  QH thông qua ngày 25/11/2014, có hiệu lực thi hành từ 1/7/2015).

10. Họp Hội nghị Trưởng tầng, triển khai 2 nộ dung đã trưng cầu: (1)  Không đưa xe đạp, xe đạp điện lên tầng,(trừ xe nhỏ tập đi), (2) Không để đồ ở hành lang các tầng. Bắt đầu thực hiện từ 1/8

Trên đây là 10 nhiệm vụ BQT thức hiện quý 3/2015. Đó là những việc rất cần thiết, nhưng việc thực hiện cũng rất khó khăn. Ví dụ hợp đồng dịch vụ chung cư hơn 2 năm nay chưa ký, 2 bên luân mâu thuẫn lợi ích không giải quyết được. Nếu được toàn  thể bà con ủng hộ thì nhất định BQTsẽ hoàn thành nhiệm vụ.

Ngày 3/7/2015

TM Ban quản trị

Chu Trí Thức