Nghị quyết hội nghị chung cư lần thứ 2,Tòa nhà ĐN 2- CT3

UBND Phường Trung Văn

Ban Quản trị  ĐN 2-CT 3

Nghị quyết

Hội nghị chung cư lần thứ 2

 Hội nghị chung cư lần thứ 2, nhà ĐN 2-CT3 họp ngày 14/6/2015.  Hội nghị đã thảo luận, đánh giá về: Quản lý vận hành chung cư; Hoạt động của BQT từ Hội nghị chung cư lần 1 đến nay; Bầu bổ xung BQT; Bầu trưởng tầng; Tạo nguồn kinh phí bảo trì, hoạt động BQT;  Phụ cấp cho  BQT. 

Nội dung như sau:

1.     Theo đề nghị của ông  Lương Đình Hải và bà Lê Thị Cúc  xin nghỉ BQT vì lý do gia đình. Hội nghị nhất trí để ông Lương Đình Hải và bà Lê Thị Cúc được nghỉ BQT, cũng như nghỉ chức trưởng  BQT( ông Hải).

2.     Bổ xung thành viên BQT:  Hội nghị đã đề cử, ứng cử và bầu  bổ xung  thêm 4 thành viên BQT. Hội nghị quyết định số lượng  BQT là 7 người, trong đó có một trưởng,  2 phó do dân bầu và một phó do chủ đầu tư cử tham gia. Kết quả bầu bổ xung những ông  bà trúng cử vào  BQT như sau:  

-  Ông Chu Trí Thức,            Phòng  1106.    Số phiếu   100%

-  Ông  Hoàng Minh Diệu,    Phòng  308.       Số phiếu   100%

-  Bà Phạm Thị Ánh,             Phòng  1008.      Số phiếu   100%

- Bà Hoàng Thị Hải Hà        Phòng 1007.        Số phiếu   100%

BQT mới do ông  Võ Thanh Hải  và  ông  Vũ Mạnh Quyền,  phó BQT, chủ trì  họp BQT mới để bầu trưởng , phó BQT. Kết quả như sau:

-         Ônh Chu Trí Thức,  Trưởng BQT.

-         Ông Hoàng Minh Diệu, Phó BQT.

-         BQT lập hồ sơ bầu bổ xung BQT Báo cáo UBND quận Nam Từ Liêm xin phê chuẩn.

3.     Bầu chức vụ Trưởng tầng, đại diện cho các hộ của tầng .Trong tháng 6, BQT tổ chức họp với các hộ của tầng để bầu trưởng tầng và bàn về thực hiện nội quy,nếp sống  văn minh của tầng . 

4.     Tạo nguồn thu và trả thu lao cho thành viên BQT do dân bầu: Hội nghị lần 1,   ra nghị quyết thu 700 đ/m2  để chi cho thành viên BQT  500.000 đ/ tháng, trưởng  ban 3.000.000đ/ tháng.  Thời gian vừa qua chưa thực hiện. Hội nghi quyết  định hủy bỏ nghị quyết này. Nay quyết định thu 400.000đ/ hộ/ năm, để  chi cho trang bị nhà cộng đồng,  hoạt động BQT và  Phụ cấp  cho mỗi thành viên BQT  500.000 đ/ tháng, bao gồm cả chi phí điện thoại, internét.

5.     Hội nghị ủy nhiệm cho BQT thay mặt bà con để ký các hợp đồng dịch vụ chung cư, trong đó có hợp đồng nước sinh hoạt . Riêng  việc xác định và thỏa thuận  mức giá nước sinh hoạt ủy nhiệm cho BQT và Tổ Dân phố 12 giải quyết. Khi Tổ dân phố thông báo trả tiền nước thì dân cư mới trả. Các hợp đồng  dịch vụ chung cư, nước sạch  của  Công ty Đầu tư –Xây dựng Hà nội  với  cá nhân hộ gia đình (nếu có) trước đây, không còn giá trị.

6.     Thông tin giữa BQT và dân cư ĐN 2 chủ yếu  trên Blog tổ Dân phố, từ Blog sẽ gửi đến Email của  bà con;  Ý kiến của bà con đến  BQT nên gửi vào  Email  Ban đại diện ( BQT hiện nay), hoặc nhận xét ngay trên Blog, BQT sẽ phản hồi  ngay trên Email và  trên Blog. Ngoài ra, có tin tóm  tắt trên Bảng tin tổ Dân phố ở tầng 1 đê bà con không dùng  Email biết. BQT mong bà con đọc và viết bài, nhận xét, đóng góp ý kiến về quản lý  vận hành chung cư, đời sống văn hóa, trên Blog.

7.     Nhiệm vụ BQT  6 tháng cuối năm 2015:

-  Lập hồ sơ  trình UBND quận xin duyệt bổ xung thành viên  BQT.

-  Hoàn  thành nhận bàn giao hồ sơ tòa nhà, có chữ ký và dấu của Chủ đầu tư.

-  Hợp đồng dịch vụ chung cư, bao gồm cả cung cấp nước sạch. Ưu tiên thương thảo hợp đồng với Công ty DV Hancic. Nếu thương thảo không thành công sẽ  tổ chức MỜI BÁO GIÁ dịch vụ, sau đó  Hội nghị chung cư sẽ chọn Công ty DV để ký hợp đồng.  Hoàn thành trước 30/7. Khắc phục  tình trạng,  mấy năm qua  thuê dịch vụ không có hợp đồng, gây ra những tranh cãi, bức xúc không cần thiết. (Xem xét các lợi thế của tòa nhà như quảng cáo, tầng hầm yêu cầu đơn vị sử dụng chia sẻ để nhập  quỹ bảo trì. Do tầng hầm chung 3 đơn nguyên, chưa nhận bàn giao,  nên chưa mời báo giá).

- Cùng Công ty DV giải quyết mùi hôi ống xả rác, lan ra thang máy, bảo dưỡng, bảo trì  thang máy và những đề xuất xây dựng nếp sống văn minh khác.

- Tổ chức lấy ý kiến bà con bổ sung nội quy chung cư, sẽ thực hiện trên Blog: Có nên cho xe đạp lên tầng? Có nên để đồ đạc ở hành lang?...

 8.  Hội nghị biểu quyết nhất trí 100% những nội dung trên.

Danh sách đại diện các hộ dân cư ký tên. (Có bản lưu, không đăng)